Durch die starke Verbreitung des Adobe Readers mit 95%  und Adobe Flash mit 99% auf sämtlichen Arbeitsplätzen, gibt es keine Hürden beim Austausch von PDF Dokumenten über mehrere Plattformen hinweg.

Dieser Vortrag zeigt auf, wie Dokumentenprozesse über Acrobat initiiert werden können, an denen sämtliche Projektbeteiligte über den kostenlosen Adobe Reader teilnehmen können.

Anhand einer elektronischen Bauakte werden die einzelnen Möglichkeiten des PDF Formats aufgezeigt. Unterschiedlichste Inhalte wie Office Dokumente, gescannte Pläne, 2D Zeichnungen, Georeferenzierte Karten, 3D Gebäudemodelle, Bilder, integrierte Videos oder intelligente XML Formulare können ebenso eingebettet werden, wie qualifizierte elektronische Signaturen oder abgesicherte Dokumente. Der kostenlose Reader kann mehr als nur „Gucken“  und „Drucken“. Neben der Nutzung sämtlichter Kommentar- und Redlining Werkzeuge, kann der Adobe Reader auch Bemassen, Dateien anhängen, Formulare ausfüllen sowie das PDF Dokument elektronisch signieren.

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